Hvad er Bullet Journaling

Nytår har altid været min yndlingsferie. Ikke på grund af champagne og dans (selvom jeg også er glad for dem), men fordi det repræsenterer en ren skifer. Det er en tid til at se tilbage på et år, der er gået, evaluere højder og lavmængder og sige farvel før du starter nyt. Jeg ser frem til 1. januar, fordi jeg ser det som en mulighed for at perfektionere de vaner, der har arbejdet for mig, og grøft dem, der ikke har det, samt udvikle nye. En del af denne proces involverer at få en ny planlægger; der er noget virkelig spændende ved at vende en ny side om et nyt år, se det år foran dig, klar til at blive fyldt med forpligtelser, milepæle, begivenheder og rejser.

Hvorfor bruger jeg stadig en papirplanlægger, spørger du måske? Selvom jeg bruger min super-praktiske Outlook-kalender på arbejdet, som synkroniseres med min telefon og slår mig lige inden møder, foretrækker jeg en papirplanlægger til meget af samme grund, som jeg stadig nyder at kopiere bøger: Jeg kan godt lide den taktile kvalitet ved at bladre gennem sider, se hvad jeg gjorde sidste måned, og hvad jeg vil gøre måneder fra nu. En papirplanlægger giver mulighed for mere kreativitet og tilpasning gennem håndskrift, forskellige farvede kuglepenne, fremhævninger og klistermærker, hvorimod en digital kalender stort set ser den samme ud, uanset hvis planen den er skildrer. Jeg stirrer på en skærm hele dagen - det ønsker jeg ikke at gøre, når jeg også planlægger.

Et af de problemer, jeg havde med min planlægningsproces sidste år, var, at jeg havde en planlægger og en separat notesbog specifikt til daglige huskelister. Jeg skrev ned aftaler og møder for dagen, men det gav ikke et nøjagtigt billede af, hvordan min tid blev brugt (eller skulle bruges), fordi det ikke indeholdt alle opgaverne på min opgaveliste - de ting, der ikke er tildelt en bestemt tidslukke, men som skal gøres Ikke desto mindre.

Så for 2017 vidste jeg, at jeg havde brug for et system, der kunne lade mig holde min tidsplan, to-do lister og notater fra møder og foredrag alt sammen ét sted. Metoden til planlægning kaldet bullet journaling er blevet mere og mere populær i blogosfæren i de senere år, og YouTube-tutorials fra lignende af Vasseur Beauty og Boho Berry få processen til at se let ud, hvis det er tidskrævende.

Hvad er en bullet journal?

Den New York-baserede designer Ryder Carroll kom med bullet-journal (eller BuJo) som et analogt system for at holde styr på fortiden, organisere nutiden og planlægge for fremtiden. Det er en dagbog, huskeliste, skissebog og planlægger—og virkelig hvad du end skal have det-alt i en. Det starter med en tom notesbog, og selvom der er foreslåede retningslinjer for, hvordan man går i gang med at opsætte din dagbog, er det i sidste ende op til dig, hvordan du vil designe det. Carroll foreslår at bruge en dot-rist notebook med et indeks og nummererede sider, f.eks Leuchtturm1917 i størrelse A5, og begynder med at udpege et par indekssider og tegne en fremtidig log (i lighed med et år-ved-et-blik), der oversøger de vigtige begivenheder og påmindelser for hver måned. Bullet-journalister begynder hver måned med en månedlig log-side, efterfulgt af en hurtig log over to-doser og aftaler for hver dag, også kendt som kugler.

Carroll udviklede en særlig nøgle til at skelne handlinger fra begivenheder og så videre. Et simpelt kuglepunkt angiver en regelmæssig opgave, mens en åben "O" kugle betegner en begivenhed. Komplette opgaver markeres med et X, planlagte opgaver modtager en "." Noterne er angivet med en "-."

Mens bullet journalføring virket som det åbenlyse svar på min separate-planlægger-og-til-gør-notebook problem, det virkede også som den slags ting, der kunne løsnes hurtigt, hvis jeg ikke blev på toppen af det. Med min gamle planlægger, som allerede havde udskrevet måneder og datoer, kunne jeg gå uger ad gangen uden at åbne den, da jeg havde travlt. Hvordan skulle jeg finde tiden til at udskrive en månedlig log og fire uger ad gangen hver 30. dag? Jeg blev ikke straks solgt i bullet journal. Selvom jeg kunne lide konceptet og fleksibiliteten i det hele, søgte jeg efter andre løsninger, inklusive hvad jeg kunne gøre for at ændre den traditionelle BuJo-skabelon for at gøre det så lidt af en tidssug som muligt.

Det Panda Planner Daily Pro kom ind som et tæt andet valg for mig med en side dedikeret til hver dag med en prioriteringsliste og slutningen af ​​dagen, men til prisen ($ 34.97) Jeg kunne ikke se forbi det faktum, at det ikke havde så mange blanke sider til notering eller mandagens startdatoer for uger. (Jeg kan godt lide at kunne se på en uge og se hele weekenden, lørdag og søndag, uden at vende tilbage til en ny uge. I min bog, både bogstaveligt og billedligt, begynder uger på mandage.)

I sidste ende besluttede jeg at tage eksperimentet med at starte en bullet journal. Jeg tilbragte den bedre del af en dag i løbet af den lange nytårsweekend med at sætte den op, men det har ikke været uforholdsmæssigt tidskrævende siden da. Jeg har brugt det i lidt over en måned nu, og her er hvad jeg elsker ved det.

1. Større billedopgavelister

Dette er noget, jeg har ønsket at gøre i et stykke tid. Der er så mange små ting, jeg skal gøre dagligt, ugentligt, månedligt og endda halvårligt, og før jeg stirrede på min bullet-journal, havde jeg ingen central placering til at holde styr på dem alle. Opgaver som at støvsuge og kalde min bedstemor, to ting, jeg prøver at gøre mindst en gang om ugen, var bare en slags svævende rundt i mit hoved. En uge, hvor jeg sagde, rejste, kunne let smide mig væk fra min rutine. Det var ikke ualmindeligt for mig at blive distraheret og lade tre uger gå uden at lave basale ting som at præppe mad om søndagen, så jeg kunne spise frokost til ugen. Nu holder jeg en liste over ting, jeg har brug for med jævne mellemrum i min bullet-journal.

2. En måde at opbygge bedre vaner på

Takket være denne praktiske printbar fra Clementine Creative, som jeg udskrev og limede ind i min dagbog, sporer jeg også daglige handlinger som motion, drikke 64 oz. vand, få otte timers søvn og tage multivitaminer. Ved at holde mig ansvarlig håber jeg, at disse daglige handlinger bliver faste kabler, som jeg ikke behøver at spore, fordi de vil være automatiske. En af mine kolleger spurgte for nylig mig, om jeg ikke bare ville spare mere tid ved blot at gøre tingene i stedet for at skulle spore dem også, men svaret (i det mindste for mig) er nej. Der er for mange krav til min opmærksomhed, for mange distraktioner - hvis jeg ikke har en form for påmindelse, ville jeg glemme at gøre disse ting sandsynligvis 20 procent af tiden. (Og hvor effektiv er min hudplejeprogram om natten, for eksempel hvis jeg kun husker at gøre det 80 procent af tiden?) Ryder Carrol sagde, at bullet journaling, især "hurtig logning" -del skal være hurtig og relativt ubesværet: "Jo mere indsats der bruges, jo mere bliver det en opgave, og jo mere sandsynligt er det, at du ikke bruger din tidsskrift."

3. Et mere omfattende kig på hvor din tid går

Min jobtitel er redaktør, men redigering tager kun en lille procentdel af min dag. Nu hvor jeg er begyndt at logge min ugentlige plan og to-do-liste på to sider ved siden af ​​hinanden (eller en "spredning") kan jeg se mere tydeligt, hvor min tid går. Jeg har måske et møde kl. 10.30 og et kl. 16 interview med en kilde, men resten af ​​min dag er fyldt med ikke-tidsspecifikke opgaver: tildele historier til forfattere, udarbejde kontrakter for forfattere, sende fakturaer til betalte konti, finde stockfotografering og fotografer, få rettigheder til boguddrag, forske på historieledere, arrangere interviews, skrive og komme igennem mine aldrig-tom indbakke. At se på min opgaveliste ved siden af ​​min skema minder mig om, hvad jeg har opnået, og hvor produktiv jeg bliver nødt til at være i løbet af en uge med masser af møder OG handlingsemner.

4. Tydeligere prioritering

Når noget ikke er færdig med tidsfristen, kræver Ryder Carrolls metode at migrere (eller flytte) det element til den næste dags (eller uges) huskeliste ved at placere en ">" over den originale kugle og skrive den igen i den næste liste. Hvis du fortsat "migrerer" det eller ikke føler det er værd at skrive ned igen, er det en enorm anelse om, hvilken (lille) prioritet det har. Hvis jeg ofte selv gør dette til en bestemt opgave, ved jeg, at det er tid til helt at krydse det ud og gå videre.

5. Fleksibiliteten og tilpassbarheden af ​​noget, der er unikt for dig

Min bullet journal er en ændret version af den Ryder Carroll oprindeligt blev præsenteret, ligesom de fleste bullet journaler er, fordi de er personlige. For eksempel skriver jeg ugentligt i stedet for daglige huskelister. Da jeg først startede, lavede jeg en "humør tracker" graf inspireret af Boho Berry, hvor jeg spurgte mit humør i sammenligning med hvor meget vand, søvn og træning jeg havde fået den dag. Den eneste virkelige sammenhæng, jeg fandt, ikke overraskende, var en markant forbedring af humøret på dage, hvor jeg træner. At holde styr på disse ting er blevet noget af en byrde, så jeg taber humør tracker denne måned. Intet er permanent med bullet-journalføring, og hvis noget ikke fungerer for dig, kan du blot vælge ikke at inkorporere det i næste uges planlægning.

Bundlinjen: Hvis du er nogen, der sætter en høj værdi på æstetik, men ikke har det kreative, hvormed det kan gøres selv (i med andre ord, du vil have, at ting skal se pænt ud, men du hader den måde, din håndskrift ser ud på), bullet journalføring er det sandsynligvis ikke for dig. Men hvis du har en meget specifik idé om, hvad du vil, at din planlægger skal medføre, og du er villig til at opgive et perfekt kommercielt standard look for funktionalitet, kan dette bare være en spiludveksler.