20 Kontoretiketteregler, som enhver person skal følge

Nogle dage føles det måske, at du tilbringer mere tid på dit skrivebord, end du gør derhjemme, men det er vigtigt at huske, at arbejde ikke er et sted at løsne og glemme dine manerer. "Som en generel tommelfingerregel anbefaler jeg altid folk at være ekstra bevidste i ethvert arbejdsområde, der kræver, at du deler det," siger etiketteekspert Myka Meier. "At have en god etikette på arbejdet betyder stort set simpelthen at være hensynsfull og respekt for alle omkring dig."

Med det i tankerne er her Meiers top 20 etikette faux pas, der skal undgås på kontoret.

1. Hvis du har en dør, skal du lukke den, hvis du foretager personlige opkald. Hvis du ikke har en dør eller er i et åbent plan, skal du holde private opkald korte ved at sige, at du ringer til personen tilbage på din næste pause, eller gå til et område, der er mere befordrende for personlige opkald som f.eks. et opholdsstue eller endda uden for. Hvis du arbejder i et åbent kontor og professionelle telefonopkald distraherer dig, skal du huske, at det sandsynligvis ikke er personens intention at genere dig. Prøv at være forståelse af situationen og hold et godt par hovedtelefoner i nærheden.

2. Hold din computer og telefon slået fra eller på lydløs, så hver gang du får en e-mail eller en meddelelse, advarer den ikke alle på dit gulv.

3. Brug ikke et mødelokale til at tage lange personlige opkald eller behandle det som dit personlige kontor. Squatting er til gymnastiksalen - ikke arbejdspladsen.

4. Ud over at gøre din del for at holde badeværelset rent, skal du ikke bruge toilettet til at socialisere dig, uanset om du har brug for at ringe til din mor eller hente de seneste nyheder på kontoret. Det kaldes vandkølerchat af en grund.

5. Hvis du er på et møde, skal du uddele din udelte opmærksomhed til den person, der taler. Hvis du skal sende en hurtig note eller tjekke noget på din telefon eller computer, skal du holde den kort og sød.

6. Medmindre alle er med på vittigheden, skal du holde en høj samtale til et minimum. Der kan være en distraktion, men du vil ikke blive en.

7. Mens du spiser frokost væk fra vores skriveborde i dag er en luksus, skal du huske dem, der sidder omkring dig. Forsøg at undgå mad, der sprøjter eller slurper eller har en dvælende lugt i et fælles kontor. Så meget som du måske elsker dampet fisk, vil resten af ​​dit hold sandsynligvis ikke gøre det.

8. Husk, at andre også skal bruge det fælles køkken. Hvis nogen fortsætter med at forberede deres frokost foran den fælles mikrobølgeovn efter at have opvarmet deres mad, er det okay at høfligt opmærksomme på det faktum, at de tager plads ved at sige noget i retning af, ”Ser ud lækker! Har du noget imod, om jeg springer min skål ind? "

9. Hvis nogen er god nok til at hente mad til at dele med resten af ​​kontoret, skal du ikke overlade oprydningen alle til dem. Hvis du tager den sidste skive kage, skal du vaske den skål, den kom på, og sørge for, at den kommer tilbage til dem.

10. Hvis du er syg og smitsom, skal du ikke være på arbejde, ellers risikerer du at blive hele kontoret sygt.

11. Tænk over, før du rammer svar-alle. Er alle nødt til at tage sig tid ud af dagen for at læse din note?

12. E-mail-tone er meget vanskelig at læse, så sørg for at du bruger sprog, der hjælper modtageren med at forstå det. Og på trods af hvad din engelsk-lærer i ungdomsskolen måske har fortalt dig, er det næsten nødvendigt med udråbstegn i disse dage. En simpel linje som "Verdsætter virkelig din hjælp! Tak, Michael "er bedre end" Tak. Michael"

13. Bloker ikke elevatordøren. Hvis elevatoren er fuld, når nogen prøver at komme ud, og du er i vejen, skal du blot forlade elevatoren helt og derefter gå ind igen.

14. Når det kommer til åbning af døre, skal du kun gå foran en der har åbnet døren, hvis de bevæger dig igennem. Samme regler gælder for den, der har droppet deres kort for at få adgang til døren - vent til den første person er gået igennem, før du følger.

15. Etikette generelt bliver mere kønsneutral, så når det kommer til at åbne døre og komme ind og ud af elevatorer, hvad der betyder mere er at vise respekt for folk, der er mere senior for dig på dit kontor. Hvis du går ind på dit gulv eller elevatoren på samme tid som din chef - eller din boss's chef - skal du sørge for at holde døren åben for dem og lade dem komme ind først.

16. Mens det er umuligt at gøre det altid være til tiden, det er vigtigt at lade folk vide, at du løber for sent. For hvert minut, du tror, ​​du kommer for sent, skal du give to minutters advarsel. Så hvis du tror, ​​du er 10 minutter forsinket til opkaldet, e-mail 20 minutter frem, så din kollega eller klient kan justere deres tidsplan i overensstemmelse hermed.

17. Du kan måske elske din gardenia-bomb parfume, men kontoret er et sted at holde duften subtil. Hvis du vælger at lægge duft, skal du huske, at det kun er beregnet til at gå på pulspunkter og ikke på tøj - det kan gennemsyre hele rummet.

18. Når det kommer til at smide affald og genanvendelse, skal du tage hensyn til alles plads så meget som muligt. Hvis du går for at lægge din kasse eller genbruge i det angivne område og se, at det løber ud i nogens arbejdsområde, skal du tænke på din kollega og holde på med at hælde mere på. Du ved aldrig, hvor dit næste skrivebord vil være.

19. Husk, at intet er "privat" i sociale medier. Klag ikke over dine kolleger eller arbejd på Facebook eller Twitter. Selv hvis din konto er privat, kan den komme tilbage til dem.

20. Selvom du er venlig med dine kolleger, skal du være opmærksom på at krydse grænser. Overdeling af detaljer i dit personlige liv er uprofessionel, uanset hvor tæt du er med dit team.

For mere information om Meier, besøg beumontetiquette.com eller følg hendes tip til Instagram.